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Tech-Stack

Womit wir arbeiten — und warum.

Wir kennen jedes Werkzeug aus dem eigenen Betrieb, nicht aus dem Prospekt. Hier legen wir offen, womit wir arbeiten: Datenstandort, Rechtsstatus und der Grund für jedes Werkzeug — zu Ihrem Vorteil und zu unserem. Wir bauen mit dem, was wir empfehlen, und wir beobachten die Werkzeuglandschaft laufend.

Kurz gesagt — auch wenn Sie keine IT-Abteilung haben

  1. 1Von diesen Werkzeugen betreiben Sie nichts selbst. Was in Ihrem Projekt läuft, betreiben wir oder der Anbieter — oder es steht auf Ihrer Hardware, wenn Sie das so wollen.
  2. 2Ihre Daten berühren nur die 14 Werkzeuge in der ersten Tabelle unten — 13 davon mit Auftragsverarbeitungsvertrag oder auf eigener Hardware, bei einem ist der Vertrag auf Anfrage erhältlich (Bitwarden, Inhalte Ende-zu-Ende verschlüsselt). Im Projektvertrag wird daraus Ihre Liste der Unterauftragnehmer.
  3. 3Bei Fragen erreichen Sie direkt Florian Großschmidt; Datenschutzfragen an datenschutz@xaiteck.ai — kein Ticketsystem, keine Warteschleife.

Fünf Prinzipien, nach denen wir auswählen.

Deutschland zuerst, dann Europa, dann außerhalb

Jedes Werkzeug trägt eine Datenstandort-Kennzeichnung. Außerhalb der EU nur mit Auftragsverarbeitungsvertrag und Transfermechanismus — oder ganz ohne Kundendaten.

Rechtlich sauber und dokumentiert

Auftragsverarbeitungsvertrag je Anbieter, Transfermechanismus, Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten. Jede Karte nennt Standort und Vertragsstatus.

DSGVO und EU AI Act als Leitplanken

Datenminimierung, Transparenz am Ort der Eingabe, Dokumentation. Ein interner Wächter prüft Grundsatzfragen, bevor gebaut wird.

Guardrails

Ein Mensch gibt jede Außenwirkung frei, getrennte Konten für Kundendaten, Mandantentrennung, automatische Sicherheitsroutinen.

Jeder Anbieter bleibt austauschbar

Kein Lock-in, Open Source wo sinnvoll, Wissen und Daten in eigenen Dateien. Ein Anbieterwechsel ist ein Konfigurationsschritt, kein Projekt.

In Zahlen — aus Ihrer Sicht.

14

Werkzeuge können in einem Projekt Ihre Daten berühren

13

davon mit Auftragsverarbeitungsvertrag oder auf eigener Hardware

6

Werkzeuge laufen auf eigener Hardware

27

Werkzeuge insgesamt im Einsatz

9

Anbindungen am KI-Arbeitsplatz

Gerechnet aus unserem Werkzeug-Inventar, Stand August 2026. Kennzeichnung und Tabellen nennen den Ort der Hauptverarbeitung (Datenbank, Serverfunktionen); Ausnahmen wie Backups, Protokolle oder die weltweite Auslieferung statischer Inhalte stehen jeweils dabei.

So wählen wir Werkzeuge — fünf Fragen.

1

Wie sensibel sind die Daten?

Personenbezogen, vertraulich, öffentlich? Davon hängt alles Weitere ab.

2

Wo liegen sie?

Deutschland, EU oder außerhalb — und wo sitzt der Anbieter?

3

AVV und Transfermechanismus?

Auftragsverarbeitungsvertrag, Standardvertragsklauseln, Zertifizierung, Training ausgeschlossen?

4

Wie kommen wir wieder heraus?

Export, offene Formate, Exit-Aufwand. Kein Werkzeug ohne Ausgang.

5

Wer betreibt es, und was kostet das?

Wartbarkeit und Betriebskosten in zwei Jahren — nicht nur heute.

Architektur und Datenstandort auf einen Blick.

Drei Ebenen, drei Zonen. Wo ein Werkzeug steht, sagt, wo verarbeitet wird.

Ebene 3

Arbeitsplatz & Prozesse

Auf eigener Hardware

InvoiceShelf

In der EU

Rainmaker
Bitwarden

Außerhalb der EU — mit AVV und nur mit dem Nötigen, oder ganz ohne Kundendaten

Claude Code & Cowork
Notion
Trello
Google Workspace
Canva

Ebene 2

Bauen & Betreiben

Auf eigener Hardware

Docker (lokal)
Next.js / React / TypeScript / Tailwind
Playwright

In der EU

Sanity
Mailjet
Vercel
Supabase
MongoDB Atlas

Außerhalb der EU — mit AVV und nur mit dem Nötigen, oder ganz ohne Kundendaten

Cloudflare
GitHub

Ebene 1

Modelle

Auf eigener Hardware

Ollama (lokal)
Whisper & Kokoro (lokal)

In der EU

Außerhalb der EU — mit AVV und nur mit dem Nötigen, oder ganz ohne Kundendaten

Claude (Anthropic)
OpenAI (Codex, gpt-image)
Google Gemini (API)
Perplexity (API)
Higgsfield
Ideogram
Flux (Black Forest Labs)

kann Ihre Daten berühren

Ebene 1

Modelle

Das Hauptmodell, Zweitmodelle zum Vergleich, lokale Modelle für sensible Inhalte, Bildmodelle für unsere eigene Bildwelt.

außerhalb der EU

Sprachmodell · Hauptmodell

Claude (Anthropic)

Hauptmodell für Analyse, Text und Code — in Claude Code, Cowork und per Schnittstelle auf unseren eigenen Seiten.

kann Ihre Daten berühren· zuletzt geprüft 08/2026
auf eigener Hardware

Offene Modelle · lokal

Ollama (lokal)

Offene Modelle (etwa Gemma, Qwen, Llama) direkt auf unserem Rechner, nach Bedarf geladen — für sensible Inhalte, Tests und Offline-Betrieb.

kann Ihre Daten berühren· zuletzt geprüft 08/2026
außerhalb der EU

Zweitmodell · Zuarbeiter

OpenAI (Codex, gpt-image)

Zweites Modell als automatisierter Zuarbeiter für reine Bauaufgaben sowie Bildmodell für unsere Avatare — ohne Kundendaten.

unser Innenbetrieb· zuletzt geprüft 08/2026
auf eigener Hardware

Sprache · lokal

Whisper & Kokoro (lokal)

Spracherkennung (Whisper) und Sprachausgabe (Kokoro) auf dem eigenen Rechner — Transkription von Aufnahmen und Sprachmodus.

kann Ihre Daten berühren· zuletzt geprüft 08/2026
außerhalb der EU

Antwortmaschine · Vergleich

Google Gemini (API)

Antwortmaschine, die wir per Schnittstelle abfragen, um zu messen, wie KI-Suche ein Unternehmen darstellt — keine personenbezogenen Daten.

unser Innenbetrieb· zuletzt geprüft 08/2026
außerhalb der EU

Antwortmaschine · Vergleich

Perplexity (API)

KI-Suchmaschine, die wir per Schnittstelle abfragen, um Sichtbarkeit in KI-Antworten zu messen — keine personenbezogenen Daten.

unser Innenbetrieb· zuletzt geprüft 08/2026
außerhalb der EU

Bild- & Videomodell

Higgsfield

Bild- und Videogenerierung für unsere eigene Bildwelt (Avatare, Motive für Beiträge) — ohne personenbezogene Daten Dritter.

unser Innenbetrieb· zuletzt geprüft 08/2026
außerhalb der EU

Bildmodell

Ideogram

Bildgenerierung per Schnittstelle, stark bei Typografie — für Grafiken ohne Personenbezug.

unser Innenbetrieb· zuletzt geprüft 08/2026
außerhalb der EU

Bildmodell

Flux (Black Forest Labs)

Bildgenerierung per Schnittstelle (Flux) für fotorealistische Motive ohne Personenbezug — Anbieter aus Freiburg.

unser Innenbetrieb· zuletzt geprüft 08/2026

Ebene 2

Bauen & Betreiben

Womit wir Kundensoftware bauen, hosten und prüfen.

EU

Content-Management

Sanity

Redaktionssystem für Kundenwebsites — Inhalte pflegen ohne Entwickler, mit Live-Vorschau.

kann Ihre Daten berühren· zuletzt geprüft 08/2026
EU

Transaktions-E-Mail

Mailjet

Versand von Kontaktformular- und Systemmails für Kundenwebsites — unser Standard.

kann Ihre Daten berühren· zuletzt geprüft 08/2026
EU

Hosting

Vercel

Hosting aller Websites; Serverfunktionen in Frankfurt, Auslieferung über ein weltweites Netz.

kann Ihre Daten berühren· zuletzt geprüft 08/2026
EU

Datenbank

Supabase

PostgreSQL-Datenbank mit Schnittstelle und Zugriffsregeln für eigene Anwendungen und Kundensoftware.

kann Ihre Daten berühren· zuletzt geprüft 08/2026
außerhalb der EU

Kleine Serverfunktionen

Cloudflare

Kleine Serverfunktionen für interne Abläufe, verteilt über das weltweite Netz des Anbieters.

unser Innenbetrieb· zuletzt geprüft 08/2026
auf eigener Hardware

Container · selbstgehostet

Docker (lokal)

Selbstgehostete Dienste (CRM, Rechnungsstellung) im Container auf eigener Hardware.

unser Innenbetrieb· zuletzt geprüft 08/2026
EU

Dokumentdatenbank

MongoDB Atlas

Dokumentdatenbank (Atlas) für Archive und Auswertungen, Cluster in Frankfurt.

kann Ihre Daten berühren· zuletzt geprüft 08/2026
außerhalb der EU

Quellcode

GitHub

Quellcode-Verwaltung in privaten Repositories; auf Wunsch im Repository des Kunden.

kann Ihre Daten berühren· zuletzt geprüft 08/2026
auf eigener Hardware

Web-Stack · Open Source

Next.js / React / TypeScript / Tailwind

Unser Web-Stack für Websites und Anwendungen — offene, weit verbreitete Bausteine.

unser Innenbetrieb· zuletzt geprüft 08/2026
auf eigener Hardware

Tests & Abnahme

Playwright

Automatisierte Tests und Abnahme von Websites im echten Browser.

unser Innenbetrieb· zuletzt geprüft 08/2026

Ebene 3

Arbeitsplatz & Prozesse

Was wir selbst täglich betreiben — und deshalb aus eigener Erfahrung kennen.

außerhalb der EU

KI-Arbeitsplatz

Claude Code & Cowork

Unser Arbeitsplatz: ein Agenten-Team mit festen Rollen (siehe KI-Team) und Anbindungen an die Werkzeuge, mit denen wir täglich arbeiten.

BrowserCanvaDriveKalenderMailNotionSanityTrelloVercel
kann Ihre Daten berühren· zuletzt geprüft 08/2026
außerhalb der EU

Aufgaben & Wissen

Notion

Datenschicht unserer internen Kommandozentrale STELLA — Aufgaben, Ideen, Wiedervorlagen.

unser Innenbetrieb· zuletzt geprüft 08/2026
außerhalb der EU

Ideen-Eingang

Trello

Eingang für Ideen und Sprachnotizen, Redaktionsplanung.

unser Innenbetrieb· zuletzt geprüft 08/2026
außerhalb der EU

E-Mail & Büro

Google Workspace

Geschäftliche E-Mail, Kalender, Dokumente und Ablage für xaiteck.ai.

kann Ihre Daten berühren· zuletzt geprüft 08/2026
EU

CRM · Eigenentwicklung

Rainmaker

Unsere eigene CRM-Erweiterung im Postfach — Kontakte, Pipeline und Verlauf dort, wo die Gespräche stattfinden.

kann Ihre Daten berühren· zuletzt geprüft 08/2026
auf eigener Hardware

Rechnungsstellung · Open Source

InvoiceShelf

Rechnungen schreiben, selbstgehostet.

kann Ihre Daten berühren· zuletzt geprüft 08/2026
EU

Passwortmanager

Bitwarden

Zugangsdaten verschlüsselt verwalten — Tresor auf EU-Servern, Ende-zu-Ende verschlüsselt.

kann Ihre Daten berühren· zuletzt geprüft 08/2026
außerhalb der EU

Gestaltung

Canva

Vorlagen, Grafiken und Dokument-Optik; per Anbindung direkt aus dem Arbeitsplatz.

unser Innenbetrieb· zuletzt geprüft 08/2026

Ihre Systeme, die wir bedienen.

Wir integrieren in das, was Sie haben, statt Parallelwelten zu bauen.

DATEVSAP (Projektphase)Microsoft 365Google WorkspaceIhr CRMSanityVercelSupabaseIhre Website-Plattform

Starter-Stack für den Mittelstand — wer betreibt was

  • KI-Arbeitsplatz mit Auftragsverarbeitungsvertrag

    Betrieb: der Anbieter · Einrichtung und Regeln: wir

  • EU-gehostetes Formular- und Mail-Werkzeug

    Betrieb: der Anbieter

  • CRM, selbst gehostet

    auf Ihrer Hardware oder in einem EU-Rechenzentrum · Betrieb: Sie oder wir, nach Vereinbarung

  • Automatisierung mit einem selbst gehosteten Werkzeug (zum Beispiel n8n)

    Betrieb wie beim CRM

Einrichtung als Festpreis nach Erstgespräch; laufende Anbieterkosten weisen wir im Angebot einzeln aus. Jeder Baustein lässt sich einzeln wieder herauslösen.

Beispiel: eine Datenstandort-Entscheidung

Kontaktformulare auf Kundenwebsites. Zwei Anbieter standen zur Wahl: ein US-Dienst, technisch angenehm, mit Auftragsverarbeitungsvertrag — aber ohne Verarbeitung in der EU. Und ein französischer Dienst, der die Verarbeitung in EU-Rechenzentren zusichert. Weil Kunden von uns EU-Verarbeitung erwarten dürfen, ist Mailjet unser Standard. Der Komfort entscheidet nicht, der Datenstandort entscheidet.

Getestet, nicht genommen — und warum.

Mistral (Vibe)

Europäischer Bau-Zuarbeiter, 2026 im Test — Abo beendet. Im unbeaufsichtigten Betrieb für unseren Ablauf nicht stabil genug; datenschutzseitig der stärkste Anbieter dieser Liste (EU-Rechtsträger, EU-Hosting) und erste Adresse, sobald der Zweck passt.

Resend

Getestet für Kontaktformulare — für Projekte mit EU-Zusicherung nicht gewählt. Technisch angenehm und mit Auftragsverarbeitungsvertrag — aber der Datenstandort entscheidet, nicht der Komfort.

Tracking-Werkzeuge jeder Art

Keine Cookies, keine Analyse-Pixel — auf unseren Seiten und standardmäßig auf den Seiten, die wir bauen.

Im Blick — was wir gerade beobachten.

Unser Agent Daita sichtet täglich neue Modelle, Werkzeuge und Sicherheitsmeldungen. Eine Auswahl, monatlich erneuert, mit Einordnung für den Mittelstand.

relevant

Skills, Dateien und Browser-Steuerung über die Schnittstelle verfügbar

Anthropic hat Skills API, Files API und Browser Use allgemein freigegeben. Damit wird aus einer Arbeitsanweisung, die heute nur auf unserem Rechner läuft, ein Baustein, der in Ihrer Lösung laufen kann. Wir testen einen bestehenden Skill über die Schnittstelle.

eher nicht

Neues Flash-Modell bei Google allgemein verfügbar

Gemini 3.7 Flash ist verfügbar. Für den Mittelstand ändert das wenig; für uns ist es ein Kandidat beim nächsten Modellvergleich in der Sichtbarkeitsmessung.

relevant

Neue Angriffstechnik über Werkzeug-Anbindungen

Sicherheitsforscher zeigen, wie Anweisungen über mehrere Kanäle einer Werkzeug-Anbindung verteilt und vom Agenten wieder zusammengesetzt werden (Laborversuche). Genau deshalb behandeln unsere Agenten Werkzeug-Ausgaben als Daten, nie als Anweisung, und ein Mensch gibt jede Außenwirkung frei.

relevant

Offenes 30-Milliarden-Modell, lokal lauffähig

Ein neues, unter Apache 2.0 lizenziertes Agenten-Modell läuft auf einem Notebook mit Apple Silicon. Für Dokumentenauswertung, die das Haus nicht verlassen darf, ein ernsthafter Kandidat — langsamer und schwächer als große Cloud-Modelle, für klar umrissene Aufgaben oft ausreichend. Wir testen es mit echten Dokumenten.

relevant

Verarbeitung in benannter Region und Kostenobergrenze je Sitzung

Anthropic ergänzt für verwaltete Agenten die Wahl der Inferenz-Region und harte Sitzungsbudgets. Für Projekte mit Auftragsverarbeitung ist die Region die Vorbedingung, das Budget macht Festpreise kalkulierbar. Wir prüfen, ob eine europäische Region dabei ist — vorher versprechen wir es nicht.

Was das für Sie bedeutet.

Wir wählen nach Datenschutz und Wartbarkeit, nicht nach Mode. Jeder Anbieter bleibt austauschbar, und auch wir selbst bauen so, dass andere übernehmen könnten. Was Ihre Daten berührt, steht hier mit Ort, Vertrag und Speicherdauer.

Häufige Fragen

Fragen, die uns dazu gestellt werden.

Anbieterliste zum Weiterreichen.

Zwei Tabellen, auch als PDF ohne Formular. Die erste ist die, die Ihr Datenschutz, Ihre IT und Ihr Einkauf brauchen.

A · Werkzeuge, die in einem Projekt Ihre Daten berühren können (14)

B · Unser Innenbetrieb — berührt Ihre Daten nicht (13)

Für Ihren Datenschutzbeauftragten

Tabelle A ist unsere Unterauftragnehmer-Liste; im Projektvertrag wird sie auf Ihr Projekt zugeschnitten. Die Auftragsverarbeitungsverträge der Anbieter stellen wir als datierte Ausdrucke zur Verfügung, auch dort, wo sie Bestandteil der Nutzungsbedingungen sind. Technisch-organisatorische Maßnahmen, Löschkonzept und Meldeweg bei Vorfällen sind Teil unseres Auftragsverarbeitungsvertrags mit Ihnen. Ansprechpartner: datenschutz@xaiteck.ai.

Stand August 2026. Wir prüfen die Angaben regelmäßig und aktualisieren sie bei Änderungen. Maßgeblich sind jeweils die mit dem Anbieter und mit Ihnen geschlossenen Verträge; aus dieser Übersicht lassen sich keine Ansprüche herleiten. Mit den Anbietern, die Kundendaten verarbeiten, besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO oder er ist auf Anfrage erhältlich; der jeweilige Stand steht in Tabelle A. Bei einem Teil der Anbieter ist der Vertrag als Bestandteil der Nutzungsbedingungen einbezogen. Erfolgt die Verarbeitung außerhalb der EU, geschieht sie auf Grundlage des Auftragsverarbeitungsvertrags und der EU-Standardvertragsklauseln; bei entsprechend zertifizierten Anbietern zusätzlich gestützt auf das EU-US Data Privacy Framework.

Was sich geändert hat

  • 08/2026 — Seite veröffentlicht.
  • 08/2026 — Bildmodelle Ideogram und Flux getrennt bewertet.
  • 08/2026 — Funktionsregion dieser Website auf Frankfurt gestellt.

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+49 151 1605 3661Florian Großschmidt, persönlich.

Wir haben zwei Jahre gewartet. Nach dem ersten Workshop war klar: Das Fundament fehlte — nicht die KI.

Geschäftsführer, produzierendes Gewerbe, ~60 MA, Baden-Württemberg