Kosten & Investition
Was kostet KI-Beratung? Eine ehrliche Antwort.
Die kurze Antwort: Es hängt von vier Faktoren ab, und jede seriöse Zahl entsteht erst nach einem Blick auf Ihre Prozesse und Ihre Datenlage. Die lange Antwort steht auf dieser Seite. Und weil wir wissen, wie unbefriedigend „es kommt darauf an“ ist: Bei uns bekommen Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch ein Konzept mit Festpreis. Dann wissen Sie es genau.
Die vier Kostenfaktoren
1. Umfang des Vorhabens
Ein KI-Potenzial-Check als Halb- oder Tagesauftrag ist etwas anderes als eine maßgeschneiderte Software mit Systemintegration. Je klarer der Zuschnitt, desto schlanker der Preis. Deshalb schneiden wir Projekte in Bausteine, die sich einzeln rechnen.
2. Datenlage im Unternehmen
Liegen Daten sauber und zugänglich vor, geht es schnell. Müssen sie erst zusammengetragen und bereinigt werden, kostet das Zeit, ehrlicherweise oft der größte Posten. Ohne saubere Daten läuft jede KI sich an der Realität tot.
3. Integrationstiefe
Ein Werkzeug, das für sich läuft, ist günstiger als eines, das mit Warenwirtschaft, CRM oder Buchhaltung sprechen muss. Wir integrieren in bestehende Systeme, statt Parallelwelten zu bauen. Das bestimmt den Aufwand mit.
4. Betrieb & Pflege
Software lebt: Hosting, Datenschutz, Updates, kleine Anpassungen. Diese laufenden Kosten gehören von Anfang an auf den Tisch, nicht als Überraschung in Monat drei.
Festpreis statt Tagessatz
Der Markt kennt zwei Modelle. Beim Tagessatz tragen Sie das Risiko: Dauert es länger, zahlen Sie mehr, und niemand kann Ihnen vorher sagen, wie viele Tage es werden. Beim Festpreis liegt das Risiko beim Anbieter: Er muss sauber kalkulieren und effizient liefern. Deshalb arbeiten wir mit Festpreisen. So halten wir es mit jedem Projekt:
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten, unverbindlich, per Videocall oder Anruf. Sie erzählen, wir hören zu und sagen ehrlich, wo KI sich bei Ihnen rechnet und wo nicht.
Konzept mit Festpreis
Sie wissen vor der Entscheidung, was es kostet und was Sie dafür bekommen. Das Kalkulationsrisiko liegt bei uns, nicht bei Ihnen: kein Tagessatz-Poker, keine offenen Enden.
Klein anfangen, messbar wachsen
Erst ein Quick Win mit belegbarem Effekt, aus unseren Projekten: Buchhaltung von 8 Stunden auf 1 Stunde, Angebotserstellung von 3 Stunden auf 30 Minuten. Dann entscheiden Sie, ob der nächste Baustein dazukommt.
Fördermittel mitgedacht
Je nach Bundesland und Vorhaben gibt es Zuschüsse für Digitalisierung und KI. Die Einordnung, was zu Ihrem Projekt passt, gehört bei uns zur Beratung dazu.
Warum hier keine Preisliste steht
Preislisten für KI-Projekte sehen seriös aus und sterben im Kleingedruckten: Was drinsteht, passt selten genau auf Ihren Fall, und was Ihren Fall teuer oder günstig macht, steht nicht drin. Wir nennen Zahlen dort, wo sie ehrlich sein können — in einem Angebot für Ihr konkretes Vorhaben, verbindlich und ohne versteckte Posten. Der Weg dorthin kostet Sie 30 Minuten und keinen Cent.
Häufige Fragen zu den Kosten
Was kostet KI-Beratung für den Mittelstand?
Das hängt von vier Faktoren ab: Umfang des Vorhabens, Datenlage im Unternehmen, Integrationstiefe in bestehende Systeme und laufender Betrieb. Bei xAI Teck beginnt jedes Projekt mit einem kostenlosen 30-minütigen Erstgespräch und einem Konzept mit Festpreis — Sie kennen die Investition, bevor Sie sich entscheiden.
Warum veröffentlicht xAI Teck keine Preisliste?
Weil eine ehrliche Zahl erst nach dem Blick auf Prozesse und Datenlage möglich ist. Statt einer Preisliste, die im Kleingedruckten stirbt, gibt es ein Festpreis-Angebot nach dem kostenlosen Erstgespräch — verbindlich und ohne versteckte Posten.
Was ist der Unterschied zwischen Festpreis und Tagessatz?
Beim Tagessatz tragen Sie das Risiko: Dauert es länger, zahlen Sie mehr. Beim Festpreis liegt das Risiko beim Anbieter — xAI Teck kalkuliert das Konzept, nennt einen Preis und liefert dafür ein definiertes Ergebnis samt Dokumentation und Wissenstransfer.
Wie halte ich die Kosten eines KI-Projekts klein?
Klein anfangen: erst ein Quick Win mit messbarem Effekt (aus unseren Projekten: Buchhaltung von 8 Stunden auf 1 Stunde, Angebotserstellung von 3 Stunden auf 30 Minuten), dann schrittweise ausbauen. So finanziert der erste Baustein das Vertrauen in den zweiten.
Gibt es Fördermittel für KI-Projekte im Mittelstand?
Je nach Bundesland und Vorhaben gibt es Zuschussprogramme für Digitalisierung und KI. Welche Programme aktuell zu Ihrem Vorhaben passen, klären wir im Erstgespräch — die Fördermittel-Einordnung gehört bei xAI Teck zur Beratung dazu.
Sie wollen eine Zahl? Holen wir sie uns.
30 Minuten digitaler Kaffee, dann ein Konzept mit Festpreis. Unverbindlich, kostenlos, ohne Verkaufsdruck.
